「 俺には華々しい経歴もないし、何をアピールしろってんだよ 」と半ば自虐的になっている40代の中高年をインターネットの掲示板上で見かけます。

確かに、履歴書類を作るだけでも一苦労なのに、その上自己PRだの志望動機だの、考えるだけでいくら時間があっても足りません。

40代以降の転職においては、自社で求める経験やスキルがあるかどうかが採否のポイントになってきます。採用担当者はそれらを職務履歴書から見極めます。特に、中高年の転職者は長い職務経験があるため、職務履歴書を作成するうえで、どこを強調してアピールすべきか考える必要があります。

40代にとって職務履歴書は差別化できる貴重な書類

TRTM9713_TP_V 採用担当者は40代職務経歴書のどこに注目するのか?

職務履歴書は、応募企業から指定がない限り、記載方法にはっきりした決まりは存在しません。それゆえ、アピール内容によっては他の応募者と差別化ができる貴重な書類です。職務履歴書は、これまで携わってきた職経験を単に羅列すればいいと考える40代が実に多いがただ単に羅列するだけでは、採用担当者は応募者の強みを理解することはありません。

採用担当者は、職務経歴書から、自社でも求める職務能力や経験があるかを見極めていきます。たとえ前職が一流企業であったとしても、応募企業や職種に関係のない職務経験では、興味を持たれることはありません。40代以降の転職では、これまでの実務経験が特に重視されますので、応募企業ではっきできる職務能力や経験を中心にアピールしてください。

職務履歴だけでなく自己PRも重要なポイント

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」また、採用担当者が見ているのは職務経験だけではありません。志望動機や自己PRなどから、仕事への熱意やスタンスを読み取ることができるのです。特に、技術職の転職者は、これまで携わっていた職務を延々と羅列する方が多いのですが、その中でも工夫したことや改善できたことをなど、実際に活躍する姿がイメージできる内容にすることで、興味を持ってもらえます。

職務経歴書から見極めていることの一つに、組織適応能力があります。特に、40代において自己都合で退職した場合は「 人間関係が嫌だから 」退職したのではなく、「 〇〇がやりたいから 」退職したというポジティブな退職理由を記載するよう心がけてください。

前職を辞めた理由が、同僚や上司とうまくいかないなどの人間関係によるものであれば、自社においても同様の問題が起きるのではないかと考えてしまうのは当然でしょう。

採用担当者は、職務履歴書からどのように貢献できる人材化を見極めるため、40代中高年は貴社で発揮できる強みを示す根拠を記載してください。発揮できる強みが思い浮かばなければ、応募してみてもよい結果には至らないと考えるべきです。職務経歴書を作成するうえで、常に発揮できる強みを意識して記載していくことを強くお勧めします。

採用担当者は、職務履歴書から多くの内容を読み取っています。熱意を示すために長文で長々と書いてきたり、詳しく記載しすぎないように注意しなければなりません。多くの職務経歴書を読まなければならない採用担当者の立場になって記載することが最も大切です。

職務経歴書が3枚以上になる40代はダメ

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40代になると、どうしても職務履歴が多くなってしまいますが、職務履歴書は通常2枚以内に収めるのがベストだと考えています。ごく稀に、職務履歴書を4枚、5枚と提出される40代がいらっしゃいます。採用されたいがあまり、20年余りのサラリーマン人生の全てを詳細にアピールされる方がいらっしゃいますが、はっきりいって逆効果です。

応募企業にアピールしたい職務経験を強調し、そうでない部分は簡潔に記載するようにしましょう。見出しなどを使うのも有効です。1つの見出しにつき、100文字から150文字程度にまとめるようにしてください。内容はもちろん大切ですが、採用担当者が読みやすい文字数や見せ方を工夫することが大切です。

技術職の40代で研究内容などを詳細に記載するため、職務経歴書の枚数が増えてしまう場合は、別紙で添付するべきでしょう。作品や制作物は面接時に持参し、提出することも可能ですので、職務経歴書が膨大な枚数にならないように心がけてください。

職務経歴書を使いまわす40代も絶望的

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職務履歴書を修正せず、使いまわしている中高年がいらっしゃいますが、応募企業ごとに求められている職務能力は微妙に違います。それぞれの応募企業が求めている職務能力を分析したうえで、これまでの職務経験と合致する部分を強調して記載しなければ、採用担当者の興味を引くことはできないと考えてください。

職務経歴書は応募企業ごとにカスタマイズして作成すべきでしょう。

社会人として当然のことになりますが、職務経歴書は企業に提出する正式文書です。偽りの内容を記載するのはもっての外です。

誤字脱字はもちろんのこと、入社・退社年月日に注意してください。短期間で辞めた会社を記載したくないという中高年がいらっしゃいますが、職務履歴書に書く書かないは本人の自由です。試用期間内での退職について、基本的に3か月以内の退職であれば、職務経歴書に記載する必要はないと、私は考えています。

ただし、ブランク期間について面接で質問を受け、偽りの回答をすれば偽称に該当しますので、原則としては正直に記載すべきですね。

職務履歴書は手書きでもパソコン作成でも丁寧さが肝心

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残業が多い会社であれば、本当に優秀な人物であっても通勤時間が2時間以上だった場合、どうしても採用担当者は慎重になってしまいます。40代のあなたが、もし地方への応募で転居が可能であれば、本人希望欄に速やかに転居できる旨を記載してアピールすべきです。

履歴書は、パソコンで作成して何ら問題ありません。一方、未だ手書きの履歴書から応募者の意欲を読み取ることができると考えている古いタイプの採用担当者もいらっしゃいます。手書きの履歴書を書く場合、字が上手い下手はあまり問題になることはありませんが、丁寧に記載するように心がけるべきでしょう。

雑な字や読みにくい字で記載されていると、採用担当者は入社意欲が低い応募者だと判断してしまいます。字が下手でも、丁寧に書いている履歴書は採用担当者の心に響きます。

一方、パソコンで作成した履歴書を提出する応募者がほとんどを占めていますが、オリジナルの履歴書を作成する場合は、必要とする情報が十分に記載されていないなど、どうしても違和感を抱いてしまう採用担当者もいらっしゃいます。インターネット上からダウンロードすれば、市販の履歴書と遜色のない履歴書を作成できてしまいます。

パソコンで作成する場合は、市販の履歴書の項目と相違がない履歴書を提出しましょう。

職務履歴書にスピード写真を貼っているようではいけない

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履歴書に貼る写真はスピード写真でも構いませんが、可能な限り写真店などで撮影したものを使用してください。20代・30代の若年層ならまだ知らず、40代中高年がスピード写真を貼って提出してくると、本当に転職する気があるのか?どうしても違和感を感じてしまいます。

決して写真が合否を決めるわけではありませんが、採用担当者は写真からあなたの意欲や人間性をイメージします。

履歴書で採用担当者が、もっとも注目するのは志望動機です。貴社の社風に魅せられてなど漠然としたものではなく、応募企業だからこそ入社したい意欲を具体的に記載します。前職で社内プロジェクトを推進した経験を生かして、新しい事業に取り組んでいる最中の貴社で能力を発揮し貢献していきたいなどと、採用担当者が興味を持つ志望動機を考えていくべきです。

続いて「 健康状態 」欄ですが、過去に病気をした40代転職者の方であっても、現在完治して、業務に支障を与えないならば「 良好 」で問題ありません。入社後、勤務中に何らかの事情で通院が必要な場合は、なるべく簡潔に記載するべきですが、健康状態欄に「 良好 」以外の文言が入っている場合、採用担当者は書類選考により一層慎重になることを覚えていてください。

職務履歴書に希望給与を書くようでは絶望的

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「 本人希望 」欄は、希望職種や希望給与について記載する場所です。希望職種は記載しても問題ありませんが、希望給与を記載する場合は、慎重に検討するべきです。求人情報に記載されている給与で問題がなければ、あえて履歴書に記載する必要はありません。

40代以降の転職においての基本として、年収交渉は内定後に交渉するべきということ覚えておいてください。

在職中の40代の方であれば、入社時期について配慮してもららいたい場合、「 現在、在職中のため5月1日から入社できます 」と記載することは特に差し支えありません。

履歴書を書く場合は、誤字脱字記載する年月に注意していただきたい。

職務履歴が長い方だと年月が経過している入社時期や退社時期を誤って記載する中高年がいらっしゃいますが、それでは採用担当者への信頼を失ってしまいます。万が一、誤った履歴書を送付してしまった場合、速やかに申し出て採用担当者に指示を仰いでください。

「 学歴・職務経歴 」欄の学歴は、最終学歴の一つ前から記載すれば十分です。大卒であれば、高校から記載すればOKです。転職歴が多く職務経歴により多くスペースをとる方の場合、最終学歴だけでも問題ありません。「 職務履歴 」は、詳細については職務経歴書で記載するため、履歴書には簡潔に記載するだけにしておいてください。

履歴書に関係のない資格を書くようでは絶望的

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「 資格 」欄は、応募職種に関連しない資格については一度よく検討しておく必要があります。関連しない資格が記載されていると、本当は違う職種を希望していると見られてしまう可能性があります。履歴書に記載されている内容から、採用担当者は自社で求めている人材と合致するかを考えます。

この時点で興味がないと判断されたのなら、職務経歴書は真剣に読んでもらえないという事実を40代の転職者は自覚するべきです。また履歴書は、採否の判断材料となる正式文書であると再認識してください。
丁寧に記載する。

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 TRTM9713_TP_V 採用担当者は40代職務経歴書のどこに注目するのか? スピード写真は使わない
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 TRTM9713_TP_V 採用担当者は40代職務経歴書のどこに注目するのか? 職務経歴の会社名は、㈱と略さずに、株式会社と記載する
 TRTM9713_TP_V 採用担当者は40代職務経歴書のどこに注目するのか? 年月は西暦か和暦に統一する
 TRTM9713_TP_V 採用担当者は40代職務経歴書のどこに注目するのか? 応募企業で生かせる職務経歴を強調する
 TRTM9713_TP_V 採用担当者は40代職務経歴書のどこに注目するのか? 志望動機・自己PRは使いまわさない
 TRTM9713_TP_V 採用担当者は40代職務経歴書のどこに注目するのか? 不採用で返却された履歴書や写真を使いまわさない

採用担当者は職務経歴書のどこに注目するのかまとめ

採用担当者は40代職務経歴書のどこに注目するのか?についてまとめてみましたが、いかがでしたか?
では最後に今回の要点をまとめておきますので、参考にしてください。

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 TRTM9713_TP_V 採用担当者は40代職務経歴書のどこに注目するのか? 関係のない資格は書かない方が無難

履歴書類の作成は、気合を入れても1時間2時間とかかってしまうので、ついつい手抜きしたくなりますよね。ですが、そこはグッと堪えて、まだ見ぬ次の職場像を描きながら頑張ってみてください。

転職支援をしている総務人事歴12年の斉藤でした。

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