「40代って職務経験も多いし何をアピールしたら良いのか分からないよなぁ」と疑問に思っている40代の転職者の方は多いのではないでしょうか?

確かに社会に出て20年経過しているわけで、職務履歴書に何を書くべきか?何をアピールすれば効果的なのか?と迷うのは当たり前のことですよね。転職活動に最も必要な重要な書類であるのは、職務経歴書と言っても過言ではありません。

履歴書と違いフォーマットから自分で考える必要があり、作成は難しいし苦手だと考える40代も多いのが実情。とはいうものの、どのように作ればいいのかはある程度ルールが決まっていますし、基本になるポイントさえ押さえてしまえば大丈夫です。

書類選考を通過し、面接時の良いフォロー材料となる職務経歴書が書けることは間違いありません。

40代が採用される職務経歴書を書くための三大原則

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はじめに意識してほしいのが、職務経歴書はあなたが企業にぴったりなスペックを兼ね備えた人材とアピールするための「プレゼン資料」です。そう意識して作成するだけでも、書類選考通過率がアップします。

職務経歴書は、これまで働いてきた経歴を端的にわかり易く纏めるものですが、まとめ方が肝心。多くの企業で選考の第一段階となる書類選考では、企業は職務経歴書の業務内容や実績を見て、募集しているポジションに合っているか否かを判断することだと考えられます。

職務経歴書にいいかげんなことを書いてしまうと、その後の選考にも悪影響を及ぼしてしまいます。ですから転職で叶えたいことをしっかりと考え、戦略的に職務経歴書を書く必要があると言えます。間違いない職務経歴書を書くためには、3つの注目すべきポイントがあります。

  1. 求人内容に沿った内容にする
    大切なのはあなたが企業の求める人材にぴったりな人物だとアピールするということを示すことです。

    だからといって、嘘を書くのもちろん論外。

    自分の経歴やスキルをなんとなくそのまま書いてしまうのとは違って、相手の求めるものに合わせて工夫してください。また、応募する職務要項に対してオーバースペックである場合も「うちの仕事内容では満足しないのではないか?」と敬遠されるので意識してください。

                                              

  2. 読みやすい見た目に整える
    意外と忘れられることが多いのが職務経歴書の見た目。

    どんなに素晴らしい経歴が書いてあっても、ゴチャゴチャして採用担当者が要点を見つけられないようでは意味がありません。わかりやすく簡潔に見えるよう、罫線や改行、箇条書きなどを使って修正することが重要。

                                                                                 

  3. 採用担当者の目に留まりやすくなる共感を利用する
    職務経歴書に書かれていると採用担当者の目に留まりやすくなる共感を利用して差別化を図るべきです。

    たとえば過去のエピソード部分の物語の中の「汗」「涙」「情熱」などの単語です。このテーマが共感を呼び、情動を呼び起こし、読む人を行動に走らせるのです。

転職エージェントを使っている40代転職者は、どんな単語が応募先に効果的なのか尋ねてみるのもオススメです。

採用された40代転職者の職務経歴書はA4で2~3枚

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職務経歴書は、A4で2~3枚で作るのが大原則ですね。職歴が極端に多い人は3枚になってもかまいませんが、それ以外の人は2枚でまとめるのがベストだと考えています。

枚数が増えれば増えるほど、採用担当者は読む気が失せてしまいます。転職歴が5回を超えていますが、A4用紙で2枚以内に収まるよう工夫しました。

ごく稀に採用されたい思いが強すぎて、5枚6枚と職務履歴書を提出してくる40代の転職者がいらっしゃいます。しかし、上手くまとめられない人と捉えられてしまうのがオチです。最悪の場合、長すぎる職務経歴書は読んでもらえない可能性も十分にあり得ます。

職務経歴書が2枚以上になった場合は、ホッチキスで左上をとめて提出しましょう。左上にホッチキスではなくクリップでとめるよう指南している転職攻略本もありますが、私が採用に関わっていた経験から言わせてもらうと「断然ホッチキスのほうがいい」という事実です。

何らかの事故でクリップが外れてしまった場合、収拾がつかなくなってしまいます。

40代が採用されるため職務経歴書に入れる項目

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(1)日付と氏名
まず職務経歴書を作成した日付を入れましょう。

郵送の場合は発送日、直接持参する場合は持参当日の日付に変更するのが基本。日付の下に改行して、氏名をフルネームで書きましょう。この職務経歴書のタイトルとなるものですから、忘れずにしっかりと書いておくことをおすすめします。


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(2)職務要約
これまでの業務経験の中心となるものを、3~5行程度で簡単に要約します。採用担当者が詳しく読みたくなるよう、経歴の強みを端的に表すことはもちろんのこと、やる気と熱意が伝わるように書くことが大切になります。


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(3)職務経歴
経歴の最初には、在籍年月と勤務先名を記載。

勤務先の会社等の名称は省略せず、「株式会社」までしっかり書くべきです。

(株)と略して書く方が非常に多いので気を付けてください。

在籍年月は日付まで細かく書くことは必要ありません。


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(4)資格・特技及びパソコンスキル
Word、Excel、PowerPointといったOffice系のPCスキルから、取得している資格、語学力などを記載します。

文章量に余裕がある場合は、

「Excel:VBAを使っての自動化に使用」

「PowerPoint:取引先でのプレゼンテーションに使用」

「英語:TOEIC680点。ビジネスメール、電話応対、海外からの来客のアテンドが可能」

というように具体的な例を交えて書くと、100点満点です。

40代の転職支援をしている管理人からアドバイス

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40代が不採用続きなのは、自分の市場価値やニーズを把握していないことが大半。総務職や企画職などの人気職ばかり狙っていませんか?大企業や有名企業ばかり、応募していませんか?中小企業やベンチャー企業にだって、経験値の高い40代が活躍できるフィールドはいくらでも存在します。

人は自分の範疇でないと中々物事を決められない生き物ですから、我々のような有料転職支援会社に相談するべきです。

登録拒否が怖いからってだけで、転職エージェントと関りを持とうとしない40代が多いのですがその行動は完全に間違っています。

理由を付けて、転職エージェントが持つ非公開求人枠を取りにいかないのは転職そのものを諦めるのと同じです。

転職エージェントは、転職サイトと違い無料で色々お世話してくれます。転職エージェントに出向いて面談しなければならないのが唯一のデメリット。それでも、履歴書類作りやブラシアップを手伝ってくれたり、求人検索の時間が短縮できるという点では、他人任せにして転職活動を進めていきたい40代にとっては頼もしい存在と言えます。

私が最もお世話になったJACリクルートメントは、日本の企業にはないリクルートメント・コンサルタント制を取っています。

これは、企業担当者がキャリアコンサルタントを兼任する形態を取っており、先方の企業風土や採用担当者の年齢だけでなく、性格や好みといった企業情報を詳しく教え、面接対策に威力を発揮します。

さらに、登録から求人の紹介、面接、内定に至る一連の流れが非常に早いのが特徴。

紹介してもらえる求人は、基本的に面接まで進めるためストレスフリー。JACリクルートメントは、キャリアコンサルタントの質が一定ではない、当たり外れがあるといったデメリットがありますが、大手なのでキャリアコンサルタントのチェンジに応じてくれます。

JACリクルートメントから登録拒否されたという話はあまり聞きませんが、登録時に作成するレジュメは空白のないよう心掛けてくくださいね。

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採用される40代の職務経歴書はカスタマイズしてる

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ここまで説明してきたのは、あくまでも基本的な内容になります。

これらの項目をどういう順番でどこを詳しく、どこをコンパクトに書くかは自由ですから、応募企業ごとにカスタマイズしていくのがあるべき姿です。

例えば同じ金型設計という経歴でも、専門職に応募する場合は得意分野を目立たせ、マネージャー職にトライする場合はリーダー経験を前に持ってくるなど工夫してみた方が賢明です。また、自己PRや志望動機も会社ごとに見直したいものです。

特に志望動機は、その会社への理解度も問われるところなので、下手に使いまわすと信憑性が薄れてしまいます。

実際に採用された40代転職者の模範的な職務経歴書

採用された職務履歴書について、十分に理解が深まったのではないでしょうか?職務履歴書は、いわば転職者をアピールするためのカタログです。手を抜かず、十分に吟味したうえで提出してくださいね。箇条書きや段落をうまく使い分けると、とても見やすい職務履歴書になります。

是非実践してみてください。

転職支援をしている斉藤でした。

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